Procedure di emergenza

Che cosa sono

Sono le importanti novità operative, relativamente alla presentazione telematica degli atti all'Ufficio registro imprese, introdotte dal D.M. 6 agosto 2004, pubblicato sulla G.U. n. 197 del 23 agosto 2004. In particolare:

Procedure d'emergenza

E' possibile presentare la pratica su supporto cartaceo in luogo della spedizione telematica, al verificarsi delle seguenti condizioni:

• malfunzionamento degli strumenti informatici oppure smarrimento, sottrazione o malfunzionamento del dispositivo di firma digitale;
• ultimo giorno utile per la presentazione della pratica al fine di evitare sanzioni.

Solo ed esclusivamente in presenza di tali condizioni l'utente può recarsi presso gli sportelli di Bergamo, Piazza della Libertà oppure presso la sede distaccata di Treviglio per depositare la pratica cartacea che deve essere così predisposta:

1. distinta Fedra stampata su carta e sottoscritta con firma autografa dall'obbligato;
2. copia degli atti nella stessa forma richiesta per la spedizione telematica;
3. dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà firmata dall'obbligato attestante i motivi del mancato funzionamento. (Si ricorda che le dichiarazioni saranno sottoposte, anche a campione, ai controlli di rito; la falsa dichiarazione comporterà l'annullamento del protocollo e la denuncia alla Procura della Repubblica);
4. copia della denuncia di sottrazione del dispositivo di firma digitale presentata all'Autorità competente.

La pratica cartacea sarà ricevuta e protocollata senza il pagamento del bollo e dei diritti di segreteria.

Entro cinque giorni (malfunzionamento degli strumenti informatici) oppure dieci (smarrimento, sottrazione o malfunzionamento del dispositivo di firma digitale) dal venir meno della causa che ha generato l'impedimento, l'utente è tenuto a sostituire la pratica cartacea con invio telematico della pratica stessa sottoscritta digitalmente, comunicando gli estremi del protocollo assegnato. La pratica telematica sconterà, come di regola, il bollo e i diritti di segreteria.

AVVISO
Appare di tutta evidenza la complessità della procedura d'emergenza e dunque si ricorda che qualsiasi tipo di malfunzionamento può essere più agevolmente ovviato attraverso il ricorso alla "Procura speciale" (si vedano in proposito le avvertenze del Prontuario per la presentazione degli Atti Societari con invio telematico).

Gestione degli allegati voluminosi agli atti depositati presso l'Ufficio Registro imprese

Nel caso in cui l'atto da trasmettere per l'iscrizione al Registro imprese contenga allegati non generati con sistema informatico composti da un numero di fogli non inferiore a trenta, l'obbligato può:

• presentare allo sportello l'allegato su supporto informatico digitalmente firmato;
• presentare allo sportello l'allegato cartaceo;
• trasmettere per posta il supporto informatico o l'allegato cartaceo.

A questo proposito si ricorda che:

• lo sportello da utilizzare per la presentazione è esclusivamente quello previsto al punto 1;
• l'allegato deve essere presentato o spedito unitamente alla copia della ricevuta di protocollazione della pratica telematica già inviata.

Utilizzo della posta elettronica certificata per la comunicazione tra gli uffici del Registro imprese e gli utenti

Le comunicazioni tra l'Ufficio ed il soggetto che ha presentato la domanda di iscrizione o di deposito, possono essere effettuate utilizzando il sistema della posta elettronica certificata. Affinché tali comunicazioni possano avere valenza legale, occorre che il soggetto obbligato fornisca il proprio esplicito assenso all'uso della posta elettronica certificata utilizzando il modulo "XX NOTE" all'atto dell'invio della pratica.