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Deposito dei libri sociali a seguito di cancellazione società di capitali

Indicazioni generali

Al termine della liquidazione di una società di capitali o cooperativa il liquidatore deve depositare presso il Registro delle imprese i libri sociali che la società obbligatoriamente ha tenuto (art. 2496 del Codice Civile).

Resta in ogni caso valida la possibilità per il liquidatore, in fase di richiesta di domanda cancellazione, di indicare, come previsto dalla Circolare Ministero Sviluppo Economico n. 3648/C del 18 gennaio 2012, nel modulo XX – NOTE «persona e luogo presso i quali sono depositate le scritture contabili.»

Quali libri depositare

Si depositano i libri previsti dal Codice Civile, in particolare:

  • libro giornale;
  • libro degli inventari;
  • libro dei soci;
  • libro delle obbligazioni;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee o libro delle decisioni dei soci;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione o libro delle decisioni degli amministratori;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale, ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione o libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo, se questo esiste;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti, se sono state emesse obbligazioni;
  • il libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell'articolo 2447 c.c. sexies.

Domanda telematica di deposito dei libri sociali

Dopo il deposito nel Registro Imprese del Bilancio finale di liquidazione e del Piano di riparto e, nel caso il bilancio finale e il piano di riparto non siano stati approvati da tutti i soci, decorsi 90 giorni dalla pubblicazione dello stesso, il  Liquidatore deposita i libri sociali presso il Registro Imprese con le modalità riportate nelle istruzioni Procedura per deposito libri sociali (pdf)

Modalità di deposito

I libri devono essere presentati unitamente all'apposita Distinta di deposito dei libri sociali Modulo deposito libri sociali (pdf), regolarmente compilata e sottoscritta dal presentatore che dovrà esibire un documento di identità in corso di validità. Il deposito può essere effettuato anche da persona diversa dal liquidatore, non è necessaria la delega.

Dove depositare

Il deposito dei libri sociali dovrà essere effettuato presso l’Ufficio Sportelli Polifunzionali – Largo Belotti, 16 – Bergamo previo appuntamento da richiedere all’indirizzo mail acri@bg.camcom.it
Il giorno stabilito, l’utente avrà cura di consegnare la distinta e i libri sociali raccolti in faldoni o in scatole.

Il funzionario camerale comunicherà all’utente l’importo da versare e le modalità di versamento e restituirà una copia della distinta come ricevuta.

Costi

Tipologia contenitoreTariffa unitaria/meseTariffa unitaria/anno
Scatola standard ( cm 26*35*27) € 0,34 + IVA € 4,08 + IVA
Faldone standard ( cm 10*35*27) € 0,18 + IVA € 2,16 + IVA
Bauli € 2,95 + IVA € 35,40 + IVA

Ultimo aggiornamento: Wed Nov 14 08:35:00 CET 2018

Contatti   «Sportelli polifunzionali»

Ufficio:

Sportelli polifunzionali
Largo Belotti, 16 - 24121 Bergamo
Piano terra

Contatti:

tel 199.113.394* (Centro di assistenza telefonica)
Orario: dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 17.15.
* Il costo della telefonata, da fisso a fisso, è di € 0,1188 al minuto.
Per verifiche P.A. telefonare al numero 06.648.929.00
fax 035.4225.513
acri@bg.camcom.it

Responsabile:

Raimondo De Vivo

Orari di apertura al pubblico:

Dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 12.40.

Martedì e giovedì dalle 13.30 alle 15.30 SOLO SU APPUNTAMENTO.

Il solo ritiro dei certificati d’origine si può effettuare da lunedì a venerdì dalle 9.00 alle 12.40, oltre che il martedì e il giovedì anche al pomeriggio dalle 13.30 alle 15.30 senza appuntamento.

Cosa facciamo:

Rilasciamo certificati e visure, rilasciamo copie di atti ed elenchi merceologici. Vidimiamo i libri sociali. Manteniamo i contatti con l’archivio di Brembate di Sopra (BG).

Attività presenti sul sito:

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